Il viaggio ha una durata totale di 14 giorni, dal 2 gennaio 2025 al 15 gennaio 2025. È possibile coprire l’assenza da lavoro con 8 giorni di ferie, oppure 7 giorni di ferie e 1 di smartworking.

I trasferimenti avvengono principalmente con veicoli fuoristrada 4x4, guidati da guide locali di lingua italiana. Per il trasferimento a Zanzibar è utilizzato un volo interno, operato da African Spirit.

Le attività includono fotosafari diurni, un safari notturno, un walking safari (condizioni climatiche permettendo) e visite guidate alle riserve naturali.

Gli highlights includono il pernottamento all'Olduvai Camp con vista mozzafiato, il safari notturno nella Grumeti Reserve, e il soggiorno in lodge eco-sostenibili come il Grumeti Hills.

Le mance non sono obbligatorie ma molto apprezzate. Si consiglia di lasciare circa 10 USD al giorno per persona alla guida/autista e piccole mance per il personale dei lodge, utilizzando le apposite cassette "Tip Box".

A Zanzibar è prevista una tassa di soggiorno di 5 USD a persona per notte, da pagare direttamente in hotel.

In caso di piogge intense che rendono i sentieri e le strade impraticabili, i trasferimenti potrebbero risultare rallentati e alcune attività, come il walking safari, potrebbero essere cancellate.